Zakład Optyczny - OPT (DOS) i OPTYK (WIN)

Wstęp

Pierwsza wersja programu do obsługi zakładu optycznego (OPT) powstała prawie 15 lat temu. W miarę upływu czasu stał się uniwersalnym narzędziem do prowadzenia Zakładów Optycznych. W programie jest ścisły podział magazynów (szkła, oprawy, soczewki kontaktowe i pozostałe art. optyczne) typowy dla Zakładów Optycznych dlatego zastosowanie znajduje tylko w tej branży.

Program ten rozwijany jest nadal - aktualnie w wersji dla Windows - jest na bieżąco dostosowywany do zmieniających się zasad i przepisów oraz rozbudowywany o funkcje, które dzięki uprzejmym sugestiom Optyków korzystających na codzień z programu, powodują ciągłe podnoszenie jego walorów użytkowych. Staje się narzędziem coraz sprawniejszym i wygodniejszym.

Inna sprawa, że duża ilość zgromadzonych w nim funkcji i możliwości na pierwszy rzut oka może przerazić potencjanego przyszłego użytkownika programu - ale po kilku chwilach kontaktu z programem opinie o jego możliwościach są raczej pozytywne.

Program pracuje bez problemów w każdej wersji Windows (zarówno jego wersja DOS-owa jak i Windowsowa). Jego obsługa jest prosta i intuicyjna

Program jest programem sieciowym (pracuje na pojedynczych stanowiskach, sieciach zbudowanych w oparciu o system Windows jak również sieciach z dedykowanym serwerem Novell NetWare). Ma możliwości współpracy z drukarkami fiskalnymi. Sposób pracy i realizacji wielu funkcji możliwy jest do ustalenia w opcjach konfiguracyjnych programu.

Charakterystyka programu

Program prowadzi podstawowe rozdzielone kartoteki materiałowe

• magazyn szkieł,
• magazyn opraw,
• magazyn soczewek kontaktowych,
• magazyn innych artykułów optycznych,

Magazyny szkieł i soczewek kontaktowych podzielone są wg. typów szkieł (soczewek). Dodatkowo magazyny szkieł, soczewek i innych art. optycznych można podzielić wg własnych zasad korzystając z kartotek pomocniczych - tworząc własne definicje podgrup w tych kartotekach.

Program prowadzi pozostałe kartoteki

• klientów,
• producentów sprzętu optycznego,
• dystrybutorów sprzętu,
• przychodni,
• lekarzy,
• środków pomocniczych NFZ,
• usług świadczonych przez Zakład Optyczny,

Obsługa klienta prowadzona jest na zasadzie przyjmowania zlecenia. Sposób przyjmowania zlecenia dostosowany jest do wielu systemów pracy Zakładów Optycznych zwłaszcza od strony materiałowej.

• możliwy jest tryb pracy bezpośrednio na stanach magazynowych materiałów - jeśli Zakład ma "na półkach" wszystkie potrzebne komponenty,
• w przypadku, gdy system rozliczeń materiałowych jest prowadzony a potrzebnego materiału np. brak na półce - można przyjąć zlecenie z materiału zamawianego - stan zostanie rozliczony po pojawieniu się materiału na stanie magazynowym,
• w każdej sytuacji można częściowo lub całkowicie przyjąć zlecenie z materiałów powierzonych przez klienta - co wcale nie jest tak rzadkim przypadkiem,
• w krańcowym przypadku można w ogóle nie korzystać z funkcji gospodarki materiałowej programu. Dane w zleceniu zostają wpisane "z palca" i zapamiętane nie korygując stanów magazynowych - co więcej w ogóle kartoteki nie muszą być zakładane. Ma to zastosowanie również nie tak rzadko - np. niektóre Zakłady Optyczne zaopatrywane są na bieżąco pod potrzeby konkretnych zleceń - nie prowadzą w ogóle dość kosztownych zapasów magazynowych,

Fakt przyjęcia zlecenia zostaje potwierdzony odpowiednim wydrukiem. I tu na marginesie uwaga - wydruki są elementem najczęściej dostosowywanym do indywidualnych potrzeb i upodobań użytkownika programu - ze względu na estetykę, stosowane materiały (np. wydruk na kopertach) lub inne indywidualne życzenia. Wszystkie zlecenia zostają skatalogowane i w każdym momencie możliwe jest dotarcie do dowolnej "historycznej" informacji, oraz bieżące sprawdzanie statusu zlecenia: przyjęte, pobrana zaliczka, zrealizowane, zapłacone w całości. Możliwe jest przeprowadzanie (zarejestrowanie faktu) przeglądów gwarancyjnych. Do dowolnego zlecenia można szybko dotrzeć po dacie, numerze zlecenia czy przeglądając wszystkie zlecenia dla wybranego klienta.

Kolejna istotna funkcja - sprzedaż detaliczna - umożliwia szybką sprzedaż w trybie rzeczywistym (zarejestrowanie sprzedaży, zdjęcie ze stanów magazynowych towaru, generowanie paragonu fiskalnego, wystawienie faktury). Sprzedaży detalicznej mogą podlegać materiały ze wszystkich magazynów materiałowych oraz usługi.

Inne funkcje - wystawianie faktur z możliwością szybkiego wystawienia faktury do zlecenia, obsługa recept (rozliczenia z NFZ), wydruk oświadczeń o zgodności....itd.

Duża ilość różnego rodzaju zestawień i raportów.

• wydruki zapasów magazynowych,
• wydruki zapasów minimalnych,
• wydruki zapasów wg filtrów,
• zestawienia sprzedaży,
• zestawienia zużycia materiałów,
• zestawienia kasy (gotówki),
• zestawienia strat materiałowych,
• zestawienia sprzedaży (zleceń) wg pracowników (w systemach wielostanowiskowych),
• raporty ryczałtowe skrócone i pełne,
• i wiele innych,

Inwentaryzacja - możliwość przeprowadzenia inwentaryzacji stanów magazynowych z wydrukami arkuszy inwentaryzacyjnych, protokołu różnic i automatycznego rozliczenia. W przygotowaniu jest system szybkiej inwentaryzacji z zastosowaniem kolektora danych.

Ostatnio powstała i została wdrożona (w 3-oddziałowym zakładzie) wersja wielooddziałowa z wymianą danych i przekazywaniem towaru (dokumenty w postaci elektronicznej przesyłane e-mailem, pen-drivami lub na dyskietkach). Ułatwia zarządzanie pracą podległych oddziałów z jednego (głównego) oddziału, ma możliwość kontroli i optymalizacji zapasów magazynowych w oddziałach oraz generowania wydruków dotyczących pracy oddziałów.

Lista użytkowników

Zapoznaj się z listą aktualnych użytkowników programu. Jeżeli korzystasz z tego programu i a nie ma Cię na liście, wypełnij formularz. Zapraszam.

Poznaj program

Zapraszam do zapoznania się z wersją DEMO programu do obsługi zakładu optycznego. Przed instalacją oraz pierwszym uruchomieniem proszę zapoznać się z instrukcją obsługi oraz instrukcją instalacji programu OPT5 (dotyczy programu w wersji DOS-owej).